Vapaaehtoishaku vuoden 2024 tapahtumiin on avattu!

Haku ensimmäisiin vapaaehtoispankissa vuonna 2024 haettavissa oleviin tapahtumiin on nyt avattu. Vapaaehtoiseksi voi hakea seuraaviin tapahtumiin (lista päivittyy):

• Salibandyn Suomen Cup Final Four -tapahtuma
• Salibandyn naisten U19 MM-kisat

Haku vapaaehtoiseksi yllä mainittuihin tapahtumiin tapahtuu yleisellä tasolla. Tämä tarkoittaa sitä, että jokaiseen tapahtumaan valitaan 3 eri tehtäväaluetta, joilla haluat työskennellä. Valitut tehtävät ovat samat kaikissa tapahtumissa.

Tapahtuman järjestäjä on yhteydessä rekrytointilomakkeen täyttäneisiin henkilöihin mahdollisimman pian sen jälkeen, kun hakeneiden ja tietojen siirron hyväksyneiden henkilöiden tiedot siirretään tapahtuman järjestäjän käyttöön Lahden kaupungin toimesta.

Yhteydenotto tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostilla, joten kannattaa pitää omaa sähköpostia silmällä ja tarkistaa varmuuden vuoksi myös roskaposti.

Rekrytointilomakkeen täyttö:

Lomake kannattaa täyttää̈ huolella ja vastata mahdollisimman moneen kysymykseen. Lomakkeessa on yhteensä 12 vaihetta.

Pakolliset kysymykset on merkattu tähdellä̈.

Ei pakolliset kysymykset voi halutessaan ohittaa painamalla seuraava- painiketta.

Huomioithan kuitenkin, että mitä laajemmin hakemus on täytetty, sitä enemmän meillä on tietoa hakijasta ja mahdollisuutesi päästä tekemään toivomaasi tehtävää kasvavat.

Vaihe 1/12

• Valitse tapahtuma, johon haet vapaaehtoiseksi. Voit myös valita useita eri tapahtumia.

Vaihe 2/12

• Täytä omat henkilötietosi.
• Kuva pitää lisätä hakulomaakkeeseen, mikäli haet vapaaehtoiseksi Salibandyn naisten U19 MM-kisoihin.
• Vaatekoko kohtaa kysytään, sillä osassa tapahtumista vapaaehtoiset saavat jonkin vaatteen. Kaikissa tapahtumissa vaatteita ei välttämättä ole.

3/12

• Valitse vapaaehtoisryhmät, joissa haluat työskennellä. Rekrytointilomake vaatii, että hakijan tulee merkitä kolme tehtäväaluetta joihin hän haluaa hakea.
• Tehtävät valitaan lomakkeessa yleisellä tasolla aihealueittain.
• Tapahtuman järjestäjät ovat yhteydessä kaikkiin ilmoittautuneisiin ja vahvistavat ilmoittautumisen, sekä tarkemmat tehtävänkuvat kussakin tapahtumassa.
• Valitsemasi tehtävät ovat samat kaikissa tapahtumissa, joihin ilmoittaudut vapaaehtoiseksi.

4/12

• Työpäiviä ei tässä kohtaa ilmoittautumista julkaista.
• Työpäivät julkaistaan tapahtuman järjestäjien toimesta lähempänä tapahtumaa.
• Työpäivät julkaistaan joko sähköpostitse tai GateHQ-järjestelmässä. Tästä pyritään kunkin tapahtuman osalta tiedottamaan erikseen ilmoittautuneita.

5/12

• Lisää kielet, joita osaat puhua tai kirjoittaa.
• Mikäli suomen kieli on äidinkielesi, lisää se valitsemalla puhumis- ja kirjoittamistaidoksi äidinkieli.
• Salibandyn naisten U19 MM-kisojen virallinen kieli on suomi ja englanti, joista jompikumpi tulee hallita sujuvasti, tai jos hallitsee vaan suomen kielen, se tulee merkata äidinkieleksi. Merkitse myös muut hallitsemasi kielet, koska useissa tehtävissä laaja kielitaito luetaan eduksi.
• Salibandyn Suomen Cup Final Four -tapahtuma virallinen kieli on suomi. Jos hallitsee vain suomenkielen, se tulee merkata äidinkieleksi. Merkitse myös muut hallitsemasi kielet, koska useissa tehtävissä laaja kielitaito luetaan eduksi.

6/12

• Koulutustaustaan voit halutessasi lisätä suorittamasi koulutukset, tutkinnot ja kurssit.

7/12

• Ammatti-kohtaan voit halutessasi lisätä ammattisi.
• Mikäli opiskelet tällä hetkellä jossain Lahden alueen ammattikoulussa, ammattikorkeakoulussa tai yliopistossa, voit valita sen annetusta listasta.

8/12

• Valitse itselläsi mahdolliset tällä hetkellä voimassa olevat luvat ja passit listasta.
• Valitse halutessasi ajokorttiluokka, mikäli sinulla on voimassa oleva ajokortti.
• Kirjoita järjestyksenvalvojakorttisi numero, mikäli sinulla on voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti.

9/12

• Mikäli sinulla on aikaisempaa kokemusta vapaaehtoistyöstä, valitse annetusta listasta ne tapahtumat, joissa olet toiminut vapaaehtoisena.
• Mikäli annetusta listasta ei löydy tapahtumaa, jossa olet toiminut vapaaehtoisena, voit kirjoittaa sen kohtaan joku muu mikä.

10/12

• Mikäli sinulla on aikaisemmista tapahtumista tai töistä suosittelija, voit halutessasi kirjoittaa hänen tietonsa.
• Jos haluat toivoa jotain tiettyä tarkkaa tehtävää hakemissasi tapahtumissa, voit kirjata toiveesi kohtaan toiveet tehtävästä.
• Muuta lisättävää -kohtaan voit merkitä:
  • mahdolliset muut lisätiedot.
  • kaukalopartioiden edustajat merkatkaa tähän kohtaan ryhmän nimi ja koko.
  • seuran jonka kautta olet tulossa tapahtumaan vapaaehtoiseksi

11/12

• Tarkista yhteenvedosta vielä kerran kaikki antamasi tiedot, että ne ovat oikein.
• Voit halutessasi palata muokkaamaan tietoja klikkaamalla edellinen.
• Yhteenvedon lopuksi luo itsellesi käyttäjätili, luomalla tilillesi salasana. Tilisi käyttäjätunnus on vaiheessa 2/12 antamasi sähköpostiosoite. Käyttäjätili mahdollistaa sen, että voit tulla myöhemmin päivittämään hakemustasi tai muokkaamaan hakemustasi.
• Merkkaa raksi ruutuun, mikäli haluat tietoa tulevista uusista tapahtumista.
• Merkkaa raksi ruutuun tietosuojakohtaan. Järjestelmä ei anna lähettää lomaketta ilman, että tämä kohta on raksittu.
• Voit tutustua henkilötietojen käsittelyyn ja rekisteriselosteeseen yhteenvedon lopussa.
• Klikkaa LÄHETÄ ja ole tarkkana, että klikkaat vain kerran.

12/12

• Hakemuksen lähetys on onnistunut.
• Seuraa annettuja ohjeita.

Mikäli vahvistuslinkin kanssa tulee ongelmia, olethan yhteydessä:

tapahtumapalvelut@lahti.fi

 

Kaikki tieto, vapaaehtoiseksi hyväksyminen, uutiskirjeet ja yhteydenpito tapahtuu ensisijaisesti sähköpostitse, eli muistathan seurata profiiliisi ilmoittamaasi sähköpostia kun olet lähettänyt hakemuksen.

Jos sinulla on ongelmia lomakkeen täyttämisessä tai et omista sähköpostiosoitetta otathan yhteyttä: tapahtumapalvelut@lahti.fi / p. 044 482 6824

 

Tervetuloa mukaan luomaan Lahteen unohtumatonta kesää urheilun suurtapahtumien merkeissä!