Seloste käsittelytoimista

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14

 

1. Rekisterinpitäjä                                    

ProBasket Oy, Suomen Koripalloliitto ry

2. Rekisterin nimi ja tarkoitus                 

           Suomen Koripalloliiton vapaaehtoisrekisteri                                    

3. Rekisterin yhteyshenkilö                     

Jaana Helminen, vastuullisuus- ja vapaaehtoispäällikkö, jaana.helminen@basket.fi

4. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?

Tapahtumajärjestämistä tukevan vapaaehtoisten rekrytointiin ja tehtävään kutsumiseen.

5. Mikä on henkilötietojen käsittelyperuste?

Suostumus, henkilö ilmoittautuessaan vapaaehtoiseksi tuleviin tapahtumiin antaa luvan suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn.

6. Mitä henkilötietoja rekisterissä käsitellään?         

Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, kielitaito, syntymäaika, käyttäjätunnus, salasana, ammatti, vaatekoko, kiinnostus eri tapahtuman lajeihin, käytettävissä olevat päivät.

Luvat ja passit:

• järjestyksenvalvojakortti

• ensiapukortti

• hygieniapassi

• anniskelupassi

• työturvakortti

• Tieturva 1

7. Missä tietoja säilytetään ja kuinka kauan?

Tietoja säilytetään GateHQ-rekrytointijärjestelmässä, joka on salasanalla suojattu.

Tietoja säilytetään GateHQ-järjestelmässä kaksi vuotta. Kaikille rekisterissä oleville henkilöille lähetetään kahden vuoden välein sähköpostia ja pyydetään päivittämään omat tiedot. Päivittämättömät tiedot hävitetään.

8. Miten tietoja suojataan?

Tiedot ovat suojattu yleisin suojausmenetelmin ja järjestelmään pääsee vain käyttäjäkohtaisella salasanalla.

9. Luovutetaanko tietoja kolmannelle osapuolelle?

Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman suostumuksen antajan lupaa.

10. Siirretäänkö tietoja EU/ETA- alueen ulkopuolelle?

Ei siirretä.  

11. Lait tai säädökset, joihin käsittely perustuu

Ei lakiperustetta.

12. Tietojärjestelmä, jossa tiedot tallennettuina

Tiedot ovat tallennettuna GateHQ-rekrytointijärjestelmään.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Mikäli rekisteröity haluaa tarkastaa, korjata, poistaa tai rajoittaa tietojen käyttöä tai poistaa rekistereissä olevia henkilötietojaan, pyynnön voi lähettää: Jaana Helminen, vastuullisuus- ja vapaaehtoispäällikkö, jaana.helminen@basket.fi tai p. +358449757009

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä ilmoitus epäkohdasta henkilötietojen käsittelyssä valtakunnalliselle valvontaviranomaiselle.

15. Selosteen päivämäärä

1. maaliskuuta 2024